Committed Power zoekt regelmatig deskundige, betrokken office professionals.
Dus herken je de volgende succesfactoren bij jezelf?
- hbo werk- en denkniveau
- minimaal vijf jaar werkervaring
- 100% inzet
- perfecte output
- representatief
- doortastend
- loyaal & betrokken
Stuur dan een motivatiebrief met cv (in Word) en recente foto naar annemieke@committedpower.nl.
Ik neem spoedig contact met je op voor een kennismakingsgesprek. Daarin kijken we naar jouw deskundigheid, ervaring, beschikbaarheid en wensen. Maar vooral ook naar wat jou drijft.
Op weg naar de perfecte match !
Openstaande vacatures
Vervulde vacatures
Zelfstandige allround Office Assistant
Mijn opdrachtgever is het CIO Platform Nederland, dé onafhankelijke vereniging van eindverantwoordelijken voor digitalisering en/of ICT van private en publieke organisaties in Nederland.
Zij geloven dat informatie, technologie en data onmisbaar zijn om voordelen, flexibiliteit en toegevoegde waarde te creëren. Door actieve samenwerking en kennisdeling in de snel veranderende wereld maakt dit platform het verschil voor haar leden.
Vol enthousiasme gaan zij de nieuwe toekomstplannen uitvoeren. Dat betekent veel nieuwe onderwerpen verkennen en bijeenkomsten organiseren, andere manieren van kennisdelen ontwikkelen en communiceren met stakeholders binnen en buiten de vereniging en vooral veel leuk werk binnen een gedreven en enthousiast team!
Ter ondersteuning van het bureau en haar leden is zij op zoek naar een allround Office Assistant voor 32 tot 36 uur per week.
Zie jij in jezelf een gedreven, proactieve, sterk communicerende regelaar zonder 9 tot 5 mentaliteit die weet wat aanpakken is? Vind je het leuk om bijeenkomsten te plannen en de logistiek daar rondom vorm te geven en heb je mogelijkheid én de discipline om voor een groot gedeelte vanuit huis te werken in een virtueel team? Beheers je daarnaast uitstekend zowel de Nederlandse als de Engelse taal en houd je ervan alles tot in de puntjes te regelen? Dan hebben wij een leuke baan voor jou, eigenlijk als zelfstandige in een virtueel team met zicht op vaste dienst.
Jouw werkzaamheden bestaan hoofdzakelijk uit:
- Plannen, organiseren en logistiek verzorgen van bijeenkomsten
- Voorbereiden en verslagleggen van commissies en andere bijeenkomsten
- Bijhouden en verzorgen van content op de diverse onlineomgevingen van het platform (intern en extern, inclusief sites als LinkedIn)
- Vertalen van en naar Engels
- Communicatie naar leden en externe partijen
- Mede vertegenwoordiging van de vereniging bij leden en externe events en overlegorganen
- Projectmanagement ondersteuning
Aansturing, begeleiding en evaluatie van de werkzaamheden
Opleiding, kennis en ervaring
- HBO+ werk- en denkniveau
- Administratieve affiniteit
- Communicatie skills en hands-on mentaliteit
- Kennis van web onderhoud (CMS en dergelijke)
- Globale kennis van ICT-toepassing in grote organisaties
- Gedegen kennis van Microsoft producten als Word, Excel en PowerPoint en Social Media
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Competenties/vaardigheden
- Proactief en initiatiefrijk
- Gevoel voor verhoudingen
- Samenwerken en verbinden
- Doelen stellen en operationaliseren
- Zelfstandigheid en accuratesse
- Communicatief sterk op verschillende niveaus
- Collegiaal en nauwkeurig
Jouw competenties
Zelfstandig werken: Je werkt veel van huis uit en vaak op afstand van collega’s aan een gezamenlijk resultaat voor en met de leden. Dit moet je wel liggen! Je hebt innerlijke motivatie en drive om volgens afspraak tot goede en afgestemde resultaten te komen, ook als dat vraagt om in het weekend even je mail te lezen.
Samenwerken en verbinden: Je zoekt de samenwerking en het overleg op. Je stemt je eigen werk af op dat van anderen. Je stelt het gemeenschappelijk doel boven het persoonlijk belang. Je ziet verbanden tussen activiteiten binnen projecten, tussen projecten onderling en tussen activiteiten die binnen het platform worden ondernomen. Je signaleert deze verbanden en acteert hier op. Je deelt kennis en informatie en helpt anderen hun doel te bereiken. Je faciliteert vanuit je eigen rol.
Proactieve en initiatiefrijke hands-on mentaliteit: Je handelt direct bij het zien van een kans of kritische situatie. Je wacht niet af maar zoekt mogelijkheden op. Je draagt uit eigen beweging ideeën en voorstellen aan. Je vraagt niet gelijk aan anderen maar zorgt eerst zelf voor een goede beeldvorming en leert de context. Je concipieert de probleemstelling en doet een voorstel voor een oplossing.
Communicatief sterk in verschillende omgevingen: Je communiceert gemakkelijk en duidelijk, zowel schriftelijk als mondeling, in Nederlands en Engels. Je hanteert correct taalgebruik. Je verplaatst je in de ontvangende partij. Je formuleert kort en bondig en gebruikt teksten met een duidelijke opbouw. Je communiceert moeiteloos met zowel materie deskundige experts als bestuurders.
Fit met bureaumedewerkers: Het kleine team van het Bureau CIOPN bouwt op deskundigheid, vertrouwen, open communicatie en hart voor de zaak. Daar moet je bij passen en aan bijdragen.
Doelen stellen en operationaliseren: Je weet je persoonlijke doelen goed te definiëren en bent in staat om doelen van de vereniging te vertalen naar gerichte acties.
Nauwkeurig: The devil is in the details. Je draagt bij aan de hoge kwaliteit van onze bijeenkomsten en contacten, door een van nature grote nauwkeurigheid in voorbereiding en uitvoering van alle werkzaamheden.
Resultaatgericht: Je bent gericht op het behalen van afgesproken resultaten en doelstellingen. Je grijpt in wanneer de afgesproken resultaten niet haalbaar lijken. Je werkt doelgericht en bewandelt geen zijpaden. Je zoekt methoden om efficiënt te werken en houdt planningen, deadlines en gemaakte afspraken in de gaten. Je stuurt bij waar nodig en communiceert het belang naar de betrokkenen over de stand van zaken. Je contacteert mensen in werkgroepen regelmatig over de stand van zaken.
Geen 9 tot 17 mentaliteit: Je bent bereid de armen uit de mouwen te steken en bij te dragen aan de uitstekende resultaten van het bureau. De beperkte omvang van het bureau noopt soms, in overleg met collega’s binnen het bureau, tot het oppakken van zaken die niet specifiek zijn beschreven of extra inspanning in drukke perioden. Kortom: je bent er als de vereniging dat vraagt.
Het salaris voor deze functie ligt rond de € 3.000,- per maand bij een 36-urige werkweek, 8% vakantiegeld en 24 vakantiedagen op jaarbasis.
Een extra maandelijkse uitkering van 25% van het (bruto)salaris is bedoeld om een eigen pensioenvoorziening op te bouwen. Hiervoor brengen we je in contact met een pensioendeskundige die samen met jou het kader schept voor een perfecte pensioenregeling.
Is deze functie jou op het lijf geschreven? Reageer dan vóór 20 januari 2017 in het Engels met een goede motivatie en je cv met foto via annemieke@committedpower.nl
Management Assistente/Directiesecretaresse
Onze opdrachtgever is een actieve vastgoedbelegger met een portefeuille bestaande uit ruim 2.000 verhuurbare eenheden waaronder woningen, winkels en bedrijfsruimten en is gevestigd in Amsterdam. De portefeuille groeit snel dankzij aankopen en ontwikkelingen. Ter ondersteuning van een directeur en zijn managementteam leden zoeken wij per direct een ervaren slagvaardige management assistente/directiesecretaresse.
De functie
Naast alle reguliere secretariële taken waaronder agendabeheer, email, behandelen van in- en uitgaande correspondentie, het voorbereiden en notuleren (actiepunten) van vergaderingen en het organiseren van bijeenkomsten etc., stroomlijn je ook de dagelijkse gang van zaken binnen het kantoor. Je bent niet alleen het visitekaartje van de organisatie maar ook de verbindende schakel tussen de directie, de medewerkers en externe relaties.
De ideale kandidaat
Je bent representatief, proactief en resultaatgericht en je hebt geen moeite om snel te kunnen schakelen en prioriteiten (bij) te stellen. Als duizendpoot heb je een positieve instelling en ben je niet alleen accuraat maar dienstverlenend ingesteld. Integriteit, organiseren en bestuurlijke sensitiviteit zijn voor jou vanzelfsprekend. Affiniteit en ervaring met vastgoed is zeker een pré. De medewerkers zijn open en direct. De ideale kandidaat heeft naast deze kenmerken ook talent voor het leggen van nuances en het uitdragen van het gewenste profiel van de organisatie (geïnspireerde vastgoedprofessionals met liefde voor gebouwen).
De competenties
Je bent integer en accuraat en legt een hoge mate van zelfstandigheid. Je bent resultaatgericht en besluitvaardig en verliest daarbij de organisatie en bestuurlijke sensitiviteit niet uit het oog. Jij houdt van dynamiek en weet werkrust te creëren in een dynamische omgeving.
De functiecriteria
Je beschikt over een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of management assistente op HBO-niveau en hebt minimaal 7 jaar ervaring als management assistente of directiesecretaresse. Je beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Een uitgebreide beheersing van MS Office is vanzelfsprekend.
Je bent woonachtig in de omgeving van Amsterdam of net daarbuiten. Onze opdrachtgever heeft uitstekende primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Herken je jezelf in dit profiel? Dan ontvang ik graag uiterlijk 8 juli jouw CV (in Word-format) inclusief een recente representatieve foto per mail aan annemieke@committedpower.nl
Personal Assistant pur sang
Vanuit een prachtig ingericht kantoor in Alkmaar vormen jullie samen een hecht team, waarbij je de bestuursvoorzitter, zowel zakelijk als privé, ondersteunt op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. De holding heeft verder geen personeel in dienst; je werkt wel nauw samen met de andere gelieerde vennootschappen.
De ideale Personal Assistant
In deze solitaire vertrouwenspositie regel je geheel zelfstandig alle informatiestromen en het office management; je zet zaken in gang.
Je toont grote betrokkenheid, coördineert en zorgt voor adequate follow-ups. Het takenpakket is veelomvattend. Onder andere complex agendabeheer, het organiseren en notuleren van verschillende vergaderingen, alsmede het hiervoor maken van presentaties.
Je bent gesprekspartner voor de betrokken partijen. Ondersteuning van de bestuursvoorzitter bij privéaangelegenheden en adequate en totale organisatie van zijn buitenlandse reizen, zijn een substantieel onderdeel van jouw takenpakket.
De ideale Personal Assistant is een doortastende en integere sparringpartner met een positieve, no-nonsense instelling. Aangezien de bestuursvoorzitter regelmatig extern is, ben je goed in staat om alleen en zelfstandig te werken. Je bent accuraat, neemt initiatief en weet daarin de juiste prioriteiten te stellen: je behoudt te allen tijde het overzicht en bent zijn vraagbaak. Flexibiliteit en uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden zijn een must. Een sterke persoonlijkheid en een 24/7 mentaliteit zijn nodig om deze functie goed te kunnen vervullen. Naast een denker ben je ook een doener. Je bent loyaal, uiterst representatief en een organisator pur sang.
Minimale functiecriteria
- HBO werk- en denkniveau.
- Afgeronde VWO-opleiding.
- Afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of office manager.
- Minimaal 5 jaar, maximaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als PA.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Uitstekende beheersing van MS Office.
- Ervaring in de vastgoedsector is een pré.
- Minimaal 32 uur per week op locatie, minder uren is niet bespreekbaar.
- Woonachtig in de omgeving van Alkmaar.
- Uitstekende primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Ben jij die Personal Assistant pur sang en herken je jezelf in dit profiel? Dan ontvang ik graag jouw CV (in Word-format) inclusief een recente, representatieve foto per mail aan annemieke@committedpower.nl
Management Assistente ICT & Innovatie
Functieomschrijving
Als management assistent van het hoofd van de afdeling ICT en Innovatie ben jij o.a. verantwoordelijk voor het;
- Complex agendabeheer
- Email beheer en afhandeling
- Content beheer Intranet voor de afdeling (Sharepoint)
- Archivering en dossierbeheer
- Planning en organisatie van meetings
- Voorbereiden en uitwerken van managementrapportages
- Managen van informatie: screenen, doorverwijzen en afhandelen van e-mails, telefoongesprekken en documenten
- Contacten onderhouden met interne en externe klanten en proactief reageren op vragen
- Voorbereiden van vergaderingen: opstellen agenda, notuleren, bewaken van acties en deadlines
Functie-eisen
Voor deze functie zoeken wij iemand op HBO niveau (bijv. opleiding Schoevers Directiesecretaresse). Jij beschikt over een uitstekende kennis in woord en geschrift van de Nederlandse taal en kan werken met Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als management assistent, een brede algemene ontwikkeling en goede sociale vaardigheden. Affiniteit met ICT is een sterke pré.
Daarnaast beschik je over de volgende competenties;
- Proactief en oplossingsgericht;
- Humor en incasseringsvermogen;
- Representatief;
- Inzicht en adviesvaardig;
- Integer, nauwkeurig en accuraat;
- Zelfstandig en communicatief;
- Flexibel en snel kunnen schakelen;
- Systematisch denken en prioriteiten kunnen stellen;
- Inzicht in bestuurlijke verhoudingen.
Arbeidsvoorwaarden
Het salaris voor deze functie bedraagt minimaal € 2.500,- en maximaal € 3.250,- bruto per maand op basis van 36 uur per week. Daarnaast heeft deze opdrachtgever goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder o.a. een 13e maand, tegemoetkoming in de ziektekosten, vrij vervoer in de betreffende regio en studiefaciliteiten.
Personal Assistent with PMO tasks
The organisation
The company is active in developing, implementing and maintenance of tailor made electronic systems for national public services.
She is a full daughter of an international market leader in professional electronics for operating systems and equipment.
The work office is located in the Amersfoort region.
Within the organisation English is the official language. With regard to the international character of this company a good verbal and written command of the French language is also a prerequisite.
Main responsibilities Personal Assistant
- Manage the complex agenda of the Managing Director
- Organise and coordinate meetings and visits
- Taking minutes of meetings and monitoring related actions
- Organise and arrange business travel and related itineraries
- Handle sensitive and confidential information
- Deal with incoming and outgoing correspondence (mostly e-mail)
- Manage e-mails and anticipate actions required by them
- Maintain contact with relevant persons and departments inside and outside the organisation
- Office management tasks including housing facilities
- Telephone handling
- Full fill representative tasks
Main responsibilities Project Management Officer (PMO tasks)
- Ensure meetings are planned, prepared for and that all reports and
documentations are provided on time - Track performance to Key Performance Indicators (KPI’s)
- Consolidate information
- Give feedback to Managing Director on a daily base
Education and experience
- HBO+ level
- Completed HBO education as an Executive Assistant or International Office Manager
- At least 7+ years experience as an Executive Assistant or International Office Manager
- Excellent knowledge of Microsoft Office
- Fluent in Dutch and English (written/spoken) and preferable French
Knowledge
- Experienced in carrying out PMO processes for complex multi-party programmes
- Able to manage high volume of programme details
- Helicopter view of all project meetings and documentation cycles
- Perception of managerial and political relationships
Skills
- Strong interpersonal skills and good communicator
- Ability to work under pressure, meet deadlines and able to balance
different priorities - Discreet and experienced in dealing with Senior Executives (preferably internationally);
- Pro-active attitude
- Open to ‘challenges’
- Flexible approach to working hours and related requirements
- Ability to prioritise
- Hands on mentality
- Adaptable and resilient
If you are interested in this job, please send us your motivation and full resume in English and Dutch (Word format).
Personal Assistant met HR taken
Onze opdrachtgever is een jong, dynamisch en innovatief bedrijf, gespecialiseerd in duurzame klimaattechniek. Door de verschillende specialistische organisaties binnen dezelfde groep, kunnen zij hun klanten optimaal bedienen.
Kern van de functie
Het proactief ondersteunen en ontzorgen van de directeuren in de breedste zin van het woord. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor HR gerelateerde zaken.
Taken
– Beantwoorden van de telefoon/mail
– Voeren van correspondentie
– Monitoren van inkomende en uitgaande mail
– Complex agendabeheer directie
– Verzamelen van gegevens en voorbereiden van stukken voor afspraken,
vergaderingen of meetings
– Organiseren van meetings met meerdere partijen zowel intern als extern
– Coördinatie ISO certificering
– Boeken van reizen en hotels
– Notuleren van meetings, opstellen van actielijsten en zorgdragen voor de
voortgangsbewaking van de actielijsten
– Vervaardigen van ondersteunend materiaal t.b.v. presentaties
– Personeelsbrieven en -contracten opstellen
– Registratie van verlof- en vakantieuren
– Personeelsmutaties uitvoeren t.b.v. de salarisadministratie;
– Invoeren en bijhouden van contactgegevens
– Archiveren
– Ontvangen van bezoek (gastvrouw)
– Functioneel aansturen van receptie
Deskundigheid en ervaring
– HBO denk- en werkniveau
– Afgeronde secretariële opleiding op HBO-niveau met diploma
– Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse of Personal Assistant
– Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
– Uitstekende beheersing in woord en geschrift van de
Nederlandse én Duitse taal (= must!)
Competenties
– Proactief
– Teamplayer maar tegelijk ook gatekeeper
– Organisatiesensitief
– Intitiatiefrijk, zelfstandig, kan snel schakelen, duizendpoot
– Goed kunnen organiseren eigen werk en daarin prioriteiten stellen
– Voortgangsbewaking
– Accuraat
Teamleider Marketing & Communicatie
In deze zelfstandige functie maak je deel uit van een no-nonsense, dynamisch en innovatief bedrijf, gespecialiseerd in duurzame klimaattechniek. Door de verschillende specialistische organisaties binnen dezelfde groep, bieden zij al meer dan 30 jaar een uniek totaalconcept voor projecten in de woningbouw en utiliteit. De organisatie bestaat uit zo’n honderd betrokkenen en gemotiveerde vakmensen.
Als teamleider Marketing & Communicatie ben je in staat om in overleg met de directie de marketing- en communicatie strategie van het bedrijf uit te stippelen, te formuleren in concrete plannen en daadwerkelijk uit te voeren samen met een enthousiast team.
Jouw verantwoordelijkheden
- (Mede)opstellen, plannen en uitvoeren van het marketing- en communicatieplan;
- Aansturen van en werkverdeling binnen het marketingteam;
- Voortgangsbewaking deadlines;
- Zorgdragen voor de financiële afwikkeling van lopende projecten;
- Opstellen van budgetten;
- Bijwonen van overleggen;
- Professionaliseren van de marketing organisatie;
- Voeren van evaluatie- en beoordelingsgesprekken met marketingmedewerkers.
Jouw compententies
- Je beschikt over analytische en communicatieve vaardigheden, bent resultaatgericht en hebt een hands-on instelling.
- Je bent proactief en in staat om activiteiten van begin tot eind te prioriteren, organiseren en in te plannen.
- Je houdt de deadlines nauw in de gaten en bent niet bang om je planning te wijzigen om de beoogde deadlines te halen.
- Je bent een enthousiaste stressbestendige team player en weet jouw team op een natuurlijke wijze te motiveren.
- Je bent creatief, in staat om goede ideeën te ontwikkelen, in het plannen, te organiseren en samen met het team uit te voeren;
- Je bent toegankelijk en legt makkelijk contact op verschillende niveaus;
Kortom; je houdt je bezig met diverse werkzaamheden op operationeel en strategisch niveau samen met een gemotiveerd marketingteam.
Jouw ervaring en opleiding
- Je bent HBO opgeleid met specialisatie marketing en communicatie;
- Je hebt minimaal 7-10 jaar aantoonbare leidinggevende werkervaring;
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Duitse taal;
- Je hebt goede communicatieve en redactionele vaardigheden;
- Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
- Je hebt kennis van MS Office, Photoshop, InDesign en CMS systemen;
- Ervaring binnen een bouw gerelateerde organisatie is een pré.
Onze organisatie biedt
- Een uitdagende zelfstandige functie binnen een jong en dynamisch team;
- Een informele, professionele organisatie;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
Management Assistente
Noaber Foundation stelt actief kapitaal beschikbaar voor innovatieve projecten en participaties die nieuwe markten ontwikkelen en nieuw kapitaal aantrekken.
Deze fulltime functie omvat de volgende werkzaamheden:
- Het verrichten van alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals het maken en agenderen van complexe afspraken.
- Coördineren en regelen van bijeenkomsten en evenementen op locatie.
- Zelfstandig verzorgen van de correspondentie en presentaties
- Redigeren en uitwerken van correspondentie, notities en overige uitgaande stukken.
- Zelfstandig voorbereiden van vergaderingen, archiveren van de vergaderstukken en verzorgen van de verslaglegging van de vergaderingen en de voortgangsbewaking van de acties.
- Boeken en (volledig) organiseren van (buitenlandse) reizen.
- Ontvangen en te woord staan van relaties.
- Representatieve taken.
Competenties/vaardigheden
- Proactief en dienstverlenend
- Gevoel voor verhoudingen
- Behouden van overzicht
- Zelfstandigheid en accuratesse
- Omgaan met vertrouwelijke informatie
Opleiding, kennis en ervaring
- Afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau
- Minimaal 7 jaar ervaring in soortgelijke functie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Beheersing van MS-Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook)
- Goede communicatieve contactuele en sociale vaardigheden
Noaber biedt
Een uitdagende en zelfstandige functie binnen een dynamisch team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Ben jij die representatieve organisator en teamplayer die de capaciteiten heeft om zelfstandig te werken en de secretariële en ondersteunende taken in goede banen kan leiden?
COMMITTED POWER
Personal Assistant
Personal Recruiter
Blog
Vacatures
Mijn ervaring
Aanbevelingen
Contact
LAATSTE VACATURES
Management Assistente ICT & Innovatie
Management Assistente
Personal Assistant with PMO tasks
Personal Assistant met HR taken
Teamleider Marketing & Communicatie
Lees meer >
