Kern van de functie
Het proactief ondersteunen en ontzorgen van de directeuren in de breedste zin van het woord. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor HR gerelateerde zaken.

Taken
– Beantwoorden van de telefoon/mail
– Voeren van correspondentie
– Monitoren van inkomende en uitgaande mail
– Complex agendabeheer directie
– Verzamelen van gegevens en voorbereiden van stukken voor afspraken,
vergaderingen of meetings
– Organiseren van meetings met meerdere partijen zowel intern als extern
– Coördinatie ISO certificering
– Boeken van reizen en hotels
– Notuleren van meetings, opstellen van actielijsten en zorgdragen voor de
voortgangsbewaking van de actielijsten
– Vervaardigen van ondersteunend materiaal t.b.v. presentaties
– Personeelsbrieven en -contracten opstellen
– Registratie van verlof- en vakantieuren
– Personeelsmutaties uitvoeren t.b.v. de salarisadministratie;
– Invoeren en bijhouden van contactgegevens
– Archiveren
– Ontvangen van bezoek (gastvrouw)
– Functioneel aansturen van receptie

Deskundigheid en ervaring
– HBO denk- en werkniveau
– Afgeronde secretariële opleiding op HBO-niveau met diploma
– Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse of Personal Assistant
– Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
– Uitstekende beheersing in woord en geschrift van de
Nederlandse én Duitse taal (= must!)

Competenties
– Proactief
– Teamplayer maar tegelijk ook gatekeeper
– Organisatiesensitief
– Intitiatiefrijk, zelfstandig, kan snel schakelen, duizendpoot
– Goed kunnen organiseren eigen werk en daarin prioriteiten stellen
– Voortgangsbewaking
– Accuraat

In deze zelfstandige functie maak je deel uit van een no-nonsense, dynamisch en innovatief bedrijf, gespecialiseerd in duurzame klimaattechniek. Door de verschillende specialistische organisaties binnen dezelfde groep, bieden zij al meer dan 30 jaar een uniek totaalconcept voor projecten in de woningbouw en utiliteit. De organisatie bestaat uit zo’n honderd betrokkenen en gemotiveerde vakmensen.

Als teamleider Marketing & Communicatie ben je in staat om in overleg met de directie de marketing- en communicatie strategie van het bedrijf uit te stippelen, te formuleren in concrete plannen en daadwerkelijk uit te voeren samen met een enthousiast team.

Jouw verantwoordelijkheden

• (Mede)opstellen, plannen en uitvoeren van het marketing- en communicatieplan;
• Aansturen van en werkverdeling binnen het marketingteam;
• Voortgangsbewaking deadlines;
• Zorgdragen voor de financiële afwikkeling van lopende projecten;
• Opstellen van budgetten;
• Bijwonen van overleggen;
• Professionaliseren van de marketing organisatie;
• Voeren van evaluatie- en beoordelingsgesprekken met marketingmedewerkers.

Jouw compententies

• Je beschikt over analytische en communicatieve vaardigheden, bent resultaatgericht en hebt een hands-on instelling.
• Je bent proactief en in staat om activiteiten van begin tot eind te prioriteren, organiseren en in te plannen.
• Je houdt de deadlines nauw in de gaten en bent niet bang om je planning te wijzigen om de beoogde deadlines te halen.
• Je bent een enthousiaste stressbestendige team player en weet jouw team op een natuurlijke wijze te motiveren.
• Je bent creatief, in staat om goede ideeën te ontwikkelen, in het plannen, te organiseren en samen met het team uit te voeren;
• Je bent toegankelijk en legt makkelijk contact op verschillende niveaus;

Kortom; je houdt je bezig met diverse werkzaamheden op operationeel en strategisch niveau samen met een gemotiveerd marketingteam.
Jouw ervaring en opleiding

• Je bent HBO opgeleid met specialisatie marketing en communicatie;
• Je hebt minimaal 7-10 jaar aantoonbare leidinggevende werkervaring;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Duitse taal;
• Je hebt goede communicatieve en redactionele vaardigheden;
• Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
• Je hebt kennis van MS Office, Photoshop, InDesign en CMS systemen;
• Ervaring binnen een bouw gerelateerde organisatie is een pré.

Onze organisatie biedt

• Een uitdagende zelfstandige functie binnen een jong en dynamisch team;
• Een informele, professionele organisatie;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.