De organisatie
Onze opdrachtgever is een actieve vastgoedbelegger met een portefeuille bestaande uit ruim 2.000 verhuurbare eenheden waaronder woningen, winkels en bedrijfsruimten en is gevestigd in Amsterdam. De portefeuille groeit snel dankzij aankopen en ontwikkelingen. Ter ondersteuning van een directeur en zijn managementteam leden zoeken wij per direct een ervaren slagvaardige management assistente/directiesecretaresse.

De functie
Naast alle reguliere secretariële taken waaronder agendabeheer, email, behandelen van in- en uitgaande correspondentie, het voorbereiden en notuleren (actiepunten) van vergaderingen en het organiseren van bijeenkomsten etc., stroomlijn je ook de dagelijkse gang van zaken binnen het kantoor. Je bent niet alleen het visitekaartje van de organisatie maar ook de verbindende schakel tussen de directie, de medewerkers en externe relaties.

De ideale kandidaat
Je bent representatief, proactief en resultaatgericht en je hebt geen moeite om snel te kunnen schakelen en prioriteiten (bij) te stellen. Als duizendpoot heb je een positieve instelling en ben je niet alleen accuraat maar dienstverlenend ingesteld. Integriteit, organiseren en bestuurlijke sensitiviteit zijn voor jou vanzelfsprekend. Affiniteit en ervaring met vastgoed is zeker een pré. De medewerkers zijn open en direct. De ideale kandidaat heeft naast deze kenmerken ook talent voor het leggen van nuances en het uitdragen van het gewenste profiel van de organisatie (geïnspireerde vastgoedprofessionals met liefde voor gebouwen).

De competenties
Je bent integer en accuraat en legt een hoge mate van zelfstandigheid. Je bent resultaatgericht en besluitvaardig en verliest daarbij de organisatie en bestuurlijke sensitiviteit niet uit het oog. Jij houdt van dynamiek en weet werkrust te creëren in een dynamische omgeving.

De functiecriteria
Je beschikt over een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of management assistente op HBO-niveau en hebt minimaal 7 jaar ervaring als management assistente of directiesecretaresse. Je beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Een uitgebreide beheersing van MS Office is vanzelfsprekend.

Je bent woonachtig in de omgeving van Amsterdam of net daarbuiten. Onze opdrachtgever heeft uitstekende primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Herken je jezelf in dit profiel? Dan ontvang ik graag uiterlijk 8 juli jouw CV (in Word-format) inclusief een recente representatieve foto per mail aan annemieke@committedpower.nl

Voor de bestuursvoorzitter van een private vastgoedholding zoeken wij een professionele, ervaren en representatieve Personal Assistant voor minimaal 32 uur per week, op locatie.

Vanuit een prachtig ingericht kantoor in Alkmaar vormen jullie samen een hecht team, waarbij je de bestuursvoorzitter, zowel zakelijk als privé, ondersteunt op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. De holding heeft verder geen personeel in dienst; je werkt wel nauw samen met de andere gelieerde vennootschappen.

De ideale Personal Assistant
In deze solitaire vertrouwenspositie regel je geheel zelfstandig alle informatiestromen en het office management; je zet zaken in gang.
Je toont grote betrokkenheid, coördineert en zorgt voor adequate follow-ups. Het takenpakket is veelomvattend. Onder andere complex agendabeheer, het organiseren en notuleren van verschillende vergaderingen, alsmede het hiervoor maken van presentaties.
Je bent gesprekspartner voor de betrokken partijen. Ondersteuning van de bestuursvoorzitter bij privéaangelegenheden en adequate en totale organisatie van zijn buitenlandse reizen, zijn een substantieel onderdeel van jouw takenpakket.

De ideale Personal Assistant is een doortastende en integere sparringpartner met een positieve, no-nonsense instelling. Aangezien de bestuursvoorzitter regelmatig  extern is, ben je goed in staat om alleen en zelfstandig te werken. Je bent accuraat, neemt initiatief en weet daarin de juiste prioriteiten te stellen: je behoudt te allen tijde het overzicht en bent zijn vraagbaak. Flexibiliteit en uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden zijn een must. Een sterke persoonlijkheid en een 24/7 mentaliteit zijn nodig om deze functie goed te kunnen vervullen. Naast een denker ben je ook een doener.  Je bent loyaal, uiterst representatief en een organisator pur sang.

 

Minimale functiecriteria

• HBO werk- en denkniveau.
• Afgeronde VWO-opleiding.
• Afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of office manager.
• Minimaal 5 jaar, maximaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als PA.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Uitstekende beheersing van MS Office.
• Ervaring in de vastgoedsector is een pré.
• Minimaal 32 uur per week op locatie, minder uren is niet bespreekbaar.
• Woonachtig in de omgeving van Alkmaar.
• Uitstekende primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden.

 

Ben jij die Personal Assistant pur sang en herken je jezelf in dit profiel? Dan ontvang ik graag jouw CV (in Word-format) inclusief een recente, representatieve foto per mail  aan annemieke@committedpower.nl