Vacancies – Committed Power

Apply

Committed Power regularly requires professional, engaged office professionals.
Do you recognise the following success factors in yourself?

higher professional education or equivalent ability
at least five years’ work experience
100% committed
perfect output
representative
dynamic
loyal & engaged

Then send a letter with motivational statement, CV (in Word format) and recent photo to annemieke@committedpower.nl.

I will contact you shortly for an introductory interview, during which we will look at your expertise, experience, availability and requirements. And especially at what drives you.

On the way to finding a perfect match!

Current vacancies

Closed vacancies

> Management Assistente/Directiesecretaresse

Management Assistente/Directiesecretaresse

De organisatie
Onze opdrachtgever is een actieve vastgoedbelegger met een portefeuille bestaande uit ruim 2.000 verhuurbare eenheden waaronder woningen, winkels en bedrijfsruimten en is gevestigd in Amsterdam. De portefeuille groeit snel dankzij aankopen en ontwikkelingen. Ter ondersteuning van een directeur en zijn managementteam leden zoeken wij per direct een ervaren slagvaardige management assistente/directiesecretaresse.

De functie
Naast alle reguliere secretariële taken waaronder agendabeheer, email, behandelen van in- en uitgaande correspondentie, het voorbereiden en notuleren (actiepunten) van vergaderingen en het organiseren van bijeenkomsten etc., stroomlijn je ook de dagelijkse gang van zaken binnen het kantoor. Je bent niet alleen het visitekaartje van de organisatie maar ook de verbindende schakel tussen de directie, de medewerkers en externe relaties.

De ideale kandidaat
Je bent representatief, proactief en resultaatgericht en je hebt geen moeite om snel te kunnen schakelen en prioriteiten (bij) te stellen. Als duizendpoot heb je een positieve instelling en ben je niet alleen accuraat maar dienstverlenend ingesteld. Integriteit, organiseren en bestuurlijke sensitiviteit zijn voor jou vanzelfsprekend. Affiniteit en ervaring met vastgoed is zeker een pré. De medewerkers zijn open en direct. De ideale kandidaat heeft naast deze kenmerken ook talent voor het leggen van nuances en het uitdragen van het gewenste profiel van de organisatie (geïnspireerde vastgoedprofessionals met liefde voor gebouwen).

De competenties
Je bent integer en accuraat en legt een hoge mate van zelfstandigheid. Je bent resultaatgericht en besluitvaardig en verliest daarbij de organisatie en bestuurlijke sensitiviteit niet uit het oog. Jij houdt van dynamiek en weet werkrust te creëren in een dynamische omgeving.

De functiecriteria
Je beschikt over een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of management assistente op HBO-niveau en hebt minimaal 7 jaar ervaring als management assistente of directiesecretaresse. Je beschikt over een uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Een uitgebreide beheersing van MS Office is vanzelfsprekend.

Je bent woonachtig in de omgeving van Amsterdam of net daarbuiten. Onze opdrachtgever heeft uitstekende primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Herken je jezelf in dit profiel? Dan ontvang ik graag uiterlijk 8 juli jouw CV (in Word-format) inclusief een recente representatieve foto per mail aan annemieke@committedpower.nl

> Personal Assistant pur sang

Personal Assistant pur sang

Voor de bestuursvoorzitter van een private vastgoedholding zoeken wij een professionele, ervaren en representatieve Personal Assistant voor minimaal 32 uur per week, op locatie.

Vanuit een prachtig ingericht kantoor in Alkmaar vormen jullie samen een hecht team, waarbij je de bestuursvoorzitter, zowel zakelijk als privé, ondersteunt op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. De holding heeft verder geen personeel in dienst; je werkt wel nauw samen met de andere gelieerde vennootschappen.

De ideale Personal Assistant
In deze solitaire vertrouwenspositie regel je geheel zelfstandig alle informatiestromen en het office management; je zet zaken in gang.
Je toont grote betrokkenheid, coördineert en zorgt voor adequate follow-ups. Het takenpakket is veelomvattend. Onder andere complex agendabeheer, het organiseren en notuleren van verschillende vergaderingen, alsmede het hiervoor maken van presentaties.
Je bent gesprekspartner voor de betrokken partijen. Ondersteuning van de bestuursvoorzitter bij privéaangelegenheden en adequate en totale organisatie van zijn buitenlandse reizen, zijn een substantieel onderdeel van jouw takenpakket.

De ideale Personal Assistant is een doortastende en integere sparringpartner met een positieve, no-nonsense instelling. Aangezien de bestuursvoorzitter regelmatig extern is, ben je goed in staat om alleen en zelfstandig te werken. Je bent accuraat, neemt initiatief en weet daarin de juiste prioriteiten te stellen: je behoudt te allen tijde het overzicht en bent zijn vraagbaak. Flexibiliteit en uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden zijn een must. Een sterke persoonlijkheid en een 24/7 mentaliteit zijn nodig om deze functie goed te kunnen vervullen. Naast een denker ben je ook een doener. Je bent loyaal, uiterst representatief en een organisator pur sang.

Minimale functiecriteria

HBO werk- en denkniveau.
Afgeronde VWO-opleiding.
Afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of office manager.
Minimaal 5 jaar, maximaal 10 jaar aantoonbare werkervaring als PA.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Uitstekende beheersing van MS Office.
Ervaring in de vastgoedsector is een pré.
Minimaal 32 uur per week op locatie, minder uren is niet bespreekbaar.
Woonachtig in de omgeving van Alkmaar.
Uitstekende primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Ben jij die Personal Assistant pur sang en herken je jezelf in dit profiel? Dan ontvang ik graag jouw CV (in Word-format) inclusief een recente, representatieve foto per mail aan annemieke@committedpower.nl

> Management Assistente ICT & Innovatie

Management Assistente ICT & Innovatie

De afdeling ICT & Innovatie is verantwoordelijk voor de instandhouding en ontwikkeling van ICT binnen de organisatie. De afdeling heeft zowel de Enterprise ICT en Kantoorautomatisering, als de Informatiebeveiligingstaken in portefeuille.

Functieomschrijving

Als management assistent van het hoofd van de afdeling ICT en Innovatie ben jij o.a. verantwoordelijk voor het;

Complex agendabeheer
Email beheer en afhandeling
Content beheer Intranet voor de afdeling (Sharepoint)
Archivering en dossierbeheer
Planning en organisatie van meetings
Voorbereiden en uitwerken van managementrapportages
Managen van informatie: screenen, doorverwijzen en afhandelen van e-mails, telefoongesprekken en documenten
Contacten onderhouden met interne en externe klanten en proactief reageren op vragen
Voorbereiden van vergaderingen: opstellen agenda, notuleren, bewaken van acties en deadlines

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken wij iemand op HBO niveau (bijv. opleiding Schoevers Directiesecretaresse). Jij beschikt over een uitstekende kennis in woord en geschrift van de Nederlandse taal en kan werken met Word, Excel, PowerPoint en Outlook. Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als management assistent, een brede algemene ontwikkeling en goede sociale vaardigheden. Affiniteit met ICT is een sterke pré.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties;

Proactief en oplossingsgericht;
Humor en incasseringsvermogen;
Representatief;
Inzicht en adviesvaardig;
Integer, nauwkeurig en accuraat;
Zelfstandig en communicatief;
Flexibel en snel kunnen schakelen;
Systematisch denken en prioriteiten kunnen stellen;
Inzicht in bestuurlijke verhoudingen.

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris voor deze functie bedraagt minimaal € 2.500,- en maximaal € 3.250,- bruto per maand op basis van 36 uur per week. Daarnaast heeft deze opdrachtgever goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder o.a. een 13e maand, tegemoetkoming in de ziektekosten, vrij vervoer in de betreffende regio en studiefaciliteiten.

> Personal Assistent with PMO tasks

Personal Assistent with PMO tasks

For one of our clients Committed People is exclusively selected to recruit a Personal Assistant with PMO tasks.

The organisation

The company is active in developing, implementing and maintenance of tailor made electronic systems for national public services.

She is a full daughter of an international market leader in professional electronics for operating systems and equipment.

The work office is located in the Amersfoort region.

Within the organisation English is the official language. With regard to the international character of this company a good verbal and written command of the French language is also a prerequisite.

Main responsibilities Personal Assistant

Manage the complex agenda of the Managing Director
Organise and coordinate meetings and visits
Taking minutes of meetings and monitoring related actions
Organise and arrange business travel and related itineraries
Handle sensitive and confidential information
Deal with incoming and outgoing correspondence (mostly e-mail)
Manage e-mails and anticipate actions required by them
Maintain contact with relevant persons and departments inside and outside the organisation
Office management tasks including housing facilities
Telephone handling
Full fill representative tasks

Main responsibilities Project Management Officer (PMO tasks)

Ensure meetings are planned, prepared for and that all reports and
documentations are provided on time
Track performance to Key Performance Indicators (KPI’s)
Consolidate information
Give feedback to Managing Director on a daily base

Education and experience

HBO+ level
Completed HBO education as an Executive Assistant or International Office Manager
At least 7+ years experience as an Executive Assistant or International Office Manager
Excellent knowledge of Microsoft Office
Fluent in Dutch and English (written/spoken) and preferable French

Knowledge

Experienced in carrying out PMO processes for complex multi-party programmes
Able to manage high volume of programme details
Helicopter view of all project meetings and documentation cycles
Perception of managerial and political relationships

Skills

Strong interpersonal skills and good communicator
Ability to work under pressure, meet deadlines and able to balance
different priorities
Discreet and experienced in dealing with Senior Executives (preferably internationally);
Pro-active attitude
Open to ‘challenges’
Flexible approach to working hours and related requirements
Ability to prioritise
Hands on mentality
Adaptable and resilient

If you are interested in this job, please send us your motivation and full resume in English and Dutch (Word format).

> Personal Assistant met HR taken

Personal Assistant met HR taken

De organisatie
Onze opdrachtgever is een jong, dynamisch en innovatief bedrijf, gespecialiseerd in duurzame klimaattechniek. Door de verschillende specialistische organisaties binnen dezelfde groep, kunnen zij hun klanten optimaal bedienen.

Kern van de functie
Het proactief ondersteunen en ontzorgen van de directeuren in de breedste zin van het woord. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor HR gerelateerde zaken.

Taken
– Beantwoorden van de telefoon/mail
– Voeren van correspondentie
– Monitoren van inkomende en uitgaande mail
– Complex agendabeheer directie
– Verzamelen van gegevens en voorbereiden van stukken voor afspraken,
vergaderingen of meetings
– Organiseren van meetings met meerdere partijen zowel intern als extern
– Coördinatie ISO certificering
– Boeken van reizen en hotels
– Notuleren van meetings, opstellen van actielijsten en zorgdragen voor de
voortgangsbewaking van de actielijsten
– Vervaardigen van ondersteunend materiaal t.b.v. presentaties
– Personeelsbrieven en -contracten opstellen
– Registratie van verlof- en vakantieuren
– Personeelsmutaties uitvoeren t.b.v. de salarisadministratie;
– Invoeren en bijhouden van contactgegevens
– Archiveren
– Ontvangen van bezoek (gastvrouw)
– Functioneel aansturen van receptie

Deskundigheid en ervaring
– HBO denk- en werkniveau
– Afgeronde secretariële opleiding op HBO-niveau met diploma
– Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse of Personal Assistant
– Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
– Uitstekende beheersing in woord en geschrift van de
Nederlandse én Duitse taal (= must!)

Competenties
– Proactief
– Teamplayer maar tegelijk ook gatekeeper
– Organisatiesensitief
– Intitiatiefrijk, zelfstandig, kan snel schakelen, duizendpoot
– Goed kunnen organiseren eigen werk en daarin prioriteiten stellen
– Voortgangsbewaking
– Accuraat

> Teamleider Marketing & Communicatie

Teamleider Marketing & Communicatie

Voor onze opdrachtgever in de omgeving van Arnhem zijn wij op zoek naar een ervaren daadkrachtige teamleider voor de afdeling Marketing & Communicatie.

In deze zelfstandige functie maak je deel uit van een no-nonsense, dynamisch en innovatief bedrijf, gespecialiseerd in duurzame klimaattechniek. Door de verschillende specialistische organisaties binnen dezelfde groep, bieden zij al meer dan 30 jaar een uniek totaalconcept voor projecten in de woningbouw en utiliteit. De organisatie bestaat uit zo’n honderd betrokkenen en gemotiveerde vakmensen.

Als teamleider Marketing & Communicatie ben je in staat om in overleg met de directie de marketing- en communicatie strategie van het bedrijf uit te stippelen, te formuleren in concrete plannen en daadwerkelijk uit te voeren samen met een enthousiast team.

Jouw verantwoordelijkheden

(Mede)opstellen, plannen en uitvoeren van het marketing- en communicatieplan;
Aansturen van en werkverdeling binnen het marketingteam;
Voortgangsbewaking deadlines;
Zorgdragen voor de financiële afwikkeling van lopende projecten;
Opstellen van budgetten;
Bijwonen van overleggen;
Professionaliseren van de marketing organisatie;
Voeren van evaluatie- en beoordelingsgesprekken met marketingmedewerkers.

Jouw compententies

Je beschikt over analytische en communicatieve vaardigheden, bent resultaatgericht en hebt een hands-on instelling.
Je bent proactief en in staat om activiteiten van begin tot eind te prioriteren, organiseren en in te plannen.
Je houdt de deadlines nauw in de gaten en bent niet bang om je planning te wijzigen om de beoogde deadlines te halen.
Je bent een enthousiaste stressbestendige team player en weet jouw team op een natuurlijke wijze te motiveren.
Je bent creatief, in staat om goede ideeën te ontwikkelen, in het plannen, te organiseren en samen met het team uit te voeren;
Je bent toegankelijk en legt makkelijk contact op verschillende niveaus;

Kortom; je houdt je bezig met diverse werkzaamheden op operationeel en strategisch niveau samen met een gemotiveerd marketingteam.
Jouw ervaring en opleiding

Je bent HBO opgeleid met specialisatie marketing en communicatie;
Je hebt minimaal 7-10 jaar aantoonbare leidinggevende werkervaring;
Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Duitse taal;
Je hebt goede communicatieve en redactionele vaardigheden;
Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;
Je hebt kennis van MS Office, Photoshop, InDesign en CMS systemen;
Ervaring binnen een bouw gerelateerde organisatie is een pré.

Onze organisatie biedt

Een uitdagende zelfstandige functie binnen een jong en dynamisch team;
Een informele, professionele organisatie;
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

> Management Assistente

Management Assistente

Mijn opdrachtgever Noaber Foundation in Lunteren is op korte termijn op zoek naar een fulltime ervaren management assistente ter ondersteuning van het bestuur en de investment- en program managers.

Noaber Foundation stelt actief kapitaal beschikbaar voor innovatieve projecten en participaties die nieuwe markten ontwikkelen en nieuw kapitaal aantrekken.

Deze fulltime functie omvat de volgende werkzaamheden:

Het verrichten van alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals het maken en agenderen van complexe afspraken.
Coördineren en regelen van bijeenkomsten en evenementen op locatie.
Zelfstandig verzorgen van de correspondentie en presentaties
Redigeren en uitwerken van correspondentie, notities en overige uitgaande stukken.
Zelfstandig voorbereiden van vergaderingen, archiveren van de vergaderstukken en verzorgen van de verslaglegging van de vergaderingen en de voortgangsbewaking van de acties.
Boeken en (volledig) organiseren van (buitenlandse) reizen.
Ontvangen en te woord staan van relaties.
Representatieve taken.

Competenties/vaardigheden

Proactief en dienstverlenend
Gevoel voor verhoudingen
Behouden van overzicht
Zelfstandigheid en accuratesse
Omgaan met vertrouwelijke informatie

Opleiding, kennis en ervaring

Afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau
Minimaal 7 jaar ervaring in soortgelijke functie
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Beheersing van MS-Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook)
Goede communicatieve contactuele en sociale vaardigheden

Noaber biedt
Een uitdagende en zelfstandige functie binnen een dynamisch team met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Ben jij die representatieve organisator en teamplayer die de capaciteiten heeft om zelfstandig te werken en de secretariële en ondersteunende taken in goede banen kan leiden?

COMMITTED POWER

Personal Assistant
Personal Recruiter
Blog
Vacancies
My experience
Recommendations
Contact

LATEST VACANCIES

Management Assistente ICT & Innovatie
Management Assistente
Personal Assistant with PMO tasks
Personal Assistant met HR taken
Teamleider Marketing & Communicatie
Read more >

Open in Twitter

Committed Power @AnnemiekevElst RT @MStellinga: Mooi concept van David Brooks: ieder mens beklimt twee bergen in zijn leven, de eerste draait om ego en succes, de tweede o… 1 day ago